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Existenzgründung Heilmittelpraxis

Existenzgründung - Erfolgreich in die Selbstständigkeit

Den Traum von der eigenen Praxis haben viele Fachkräfte in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie.  
Die Existenzgründung bietet nicht nur die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sondern auch die Chance, individuelle Behandlungskonzepte und das eigene Therapieverständnis umzusetzen. 

Doch wie gelingt der Start in die Selbstständigkeit?
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles Wichtige rund um die Planung, Finanzierung und Umsetzung Ihrer Praxisgründung. Von der Wahl des Standorts über rechtliche Rahmenbedingungen bis hin zum Praxismanagement. Wir liefern Ihnen praxisnahe Tipps und wertvolle Informationen, damit der Traum von der eigenen Praxis Wirklichkeit wird. 
 

Phasen der Praxisgründung

Eine erfolgreiche Gründung erfordert klare Schritte und sorgfältige Vorbereitung. Wir zeigen Ihnen die vier zentralen Phasen auf dem Weg zur Selbstständigkeit: Von der ersten Idee bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.

Idee und Vision – Der Grundstein Ihrer Praxis

Am Anfang jeder Praxisgründung steht die Idee. Überlegen Sie, welche Werte, Ziele und Spezialisierungen Ihre Praxis auszeichnen sollen. Fragen Sie sich:

  • Was ist meine persönliche Situation?
  • Was ist bei der Standortwahl zu beachten?
  • Gründe ich neu oder übernehme ich eine Praxis?

Eine klare Idee und ehrliche Einschätzung der individuellen Situation hilft bei der konkreten Planung.

Planung – Aus der Idee wird ein Konzept

Nachdem Ihre Idee gereift ist, geht es an die detaillierte Planung. In dieser Phase erstellen Sie ein umfassendes Konzept, das alle Aspekte der Praxisgründung berücksichtigt:

  • Standortanalyse: Ist der Standort gut und gegebenenfalls barrierefrei erreichbar, wie ist die Wettbewerbssituation und gibt es eventuell demografische Besonderheiten? 
  • Rechtliche Grundlagen: Informieren Sie sich über alle gesetzlichen Vorgaben und Zulassungsvoraussetzungen.
  • Praxisausstattung und Investitionsgüter: Welche Räumlichkeiten, welches Material, Mobiliar und welche IT-Struktur benötigen Sie?
  • Personal: Wie gestalten Sie den Arbeitsplatz attraktiv? Mit wieviel Personal planen Sie?
  • Businessplan: Ein gut durchdachter Businessplan ist nicht nur für Sie wichtig, sondern auch eine Voraussetzung für die Beantragung von Fördergeldern oder Krediten. Er enthält die Beschreibung Ihrer Praxisidee, eine Zielgruppenanalyse, eine Markt- und Wettbewerbsanalyse und Finanzplan und Rentabilitätsvorschau.

Finanzierung – Die Basis für Ihren Erfolg

Eine solide Finanzierung ist entscheidend für eine erfolgreiche Praxisgründung. Überlegen Sie, wie viel Kapital Sie benötigen und woher dieses kommen soll. Wichtige Punkte in dieser Phase sind:

  • Kostenkalkulation: Berücksichtigen Sie die Kosten für Mieträume, Ausstattung, Personal, Versicherungen und Marketing.
  • Eigenkapital und Fremdkapital: Wie viel Eigenkapital können Sie einbringen? Welche Finanzierungsmöglichkeiten wie Kredite, Förderprogramme oder Zuschüsse kommen infrage?
  • Finanzielle Absicherung: Denken Sie an eine Reserve für unerwartete Ausgaben und eine Übergangszeit, bis Ihre Praxis rentabel ist.

Tipp: Holen Sie sich Unterstützung bei der Finanzplanung, z. B. von einer Bank oder einem Gründungsberater.

Umsetzung – Der Traum wird Realität

Jetzt wird es konkret: Ihre Planung wird in die Tat umgesetzt. In dieser Phase stehen folgende Aufgaben im Fokus:

  • Praxisgestaltung: Gestalten Sie einladende Räumlichkeiten, die Funktionalität und Wohlfühlatmosphäre vereinen.
  • Zulassung: Beantragen Sie eine IK-Nummer, Zulassung, Versicherungen und Zuschüsse.
  • Marketing und Patientenakquise: Entwickeln Sie eine Online-Präsenz mit einer ansprechenden Website, erstellen Sie Flyer und Netzwerken Sie mit Kolleginnen sowie Ärztinnen. 
  • Betriebsaufnahme: Nach der offiziellen Anmeldung sollten Sie die Eröffnung Ihrer Praxis rechtzeitig in Ihrem Umfeld, direkt vor der Praxis und bei verordnenden Ärzten und potentiellen Patienten kommunizieren.
  • Vorzeitige Terminvereinbarung zur Eröffnung: Nutzen Sie von Anfang an digitale Tools wie Terminverwaltungssoftware, um den Start so effizient wie möglich zu gestalten.

Schritt für Schritt und mit dem richtigen Partner

Die Gründung einer Praxis erfordert Mut und eine klare Strategie. Wichtig für Sie: Wir unterstützen Sie gerne mit unseren Services rund um Kassenabrechnung und Abrechnung mit Privatpatienten und Selbstzahlern. Unsere Praxissoftware NOVENTI Ora wächst mit Ihrer Praxis mit. Bereit für alle Herausforderungen im Therapiealltag und für die Anbindung an die Telematikinfrastruktur. 

Susanne Schneider

Seit 2014 ist die Marketing Managerin bei der NOVENTI im Markt Sonstige Leistungserbringer tätig. In enger Abstimmung mit dem Kundenservice, der Produktentwicklung und den Markt- und Kassenreferenten bereitet Susanne Schneider relevante Informationen und Beiträge für die unterschiedlichen Berufsgruppen auf. 

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