KIM (Kommunikation im Medizinwesen): eine Wende in der Kommunikation für Physiotherapie, Podologie, Ergotherapie und Logopädie

KIM ist ein zentraler Bestandteil der Telematikinfrastruktur (TI) und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Schon heute kann KIM für folgende Anwendungen und Dokumente genutzt werden. 

• Pflichtanwendungen: Einige Anwendungen sind bereits verpflichtend über KIM zu realisieren, wie z. B. die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) für Arztpraxen. 
• E-Arztbrief: Der elektronische Arztbrief ist ein wichtiger Anwendungsfall von KIM. Er ermöglicht den sicheren Austausch von medizinischen Informationen zwischen Arztpraxen und anderen Leistungserbringern. 
• Heil- und Kostenpläne: Die Übermittlung von Heil- und Kostenplänen, Bescheiden und Abrechnungen kann ebenfalls über KIM erfolgen. Dies wird die Prozesse für Heilmittelerbringende deutlich vereinfachen. 
• Befunde, Röntgenbilder & Co.: Auch der Austausch von medizinischen Bildern (z. B. Röntgenbilder), Laborberichten und anderen Dokumenten ist über KIM möglich. 
• Sichere E-Mail-Kommunikation: KIM ermöglicht eine sichere und verschlüsselte E-Mail-Kommunikation zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen. Dies ist besonders wichtig für den Austausch sensibler Patientendaten.

• Sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: KIM gewährleistet die sichere Übertragung von Daten durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Nur die Senderin / der Sender und die Empfängerin / der Empfänger können die Daten lesen. 
• Authentifizierung: KIM stellt sicher, dass die Kommunikationspartnerinnen und -partner authentifiziert sind. Dies verhindert, dass sich jemand Unbefugtes als Arzt- oder Heilmittelpraxis ausgibt. 
• Datenintegrität: KIM garantiert die Integrität der Daten. Das bedeutet, dass die Daten während der Übertragung nicht verändert oder manipuliert werden können. 
• Nachverfolgbarkeit: Jeder Kommunikationsvorgang wird protokolliert und ist nachverfolgbar. Dies schafft Transparenz und ermöglicht die Klärung von Unklarheiten. 
• Zugangskontrolle: KIM regelt den Zugriff auf die Daten. Nur berechtigte Personen haben Zugriff auf die sensiblen Informationen. 
• Richtige Adresse: Das Adressbuch in KIM speichert nur zertifizierte Akteurinnen und Akteure, da die Identität der Kommunikationspartnerinnen und -partner vor der Aufnahme in das Adressbuch durch die SMC-B und/oder den eHBA zweifelsfrei geprüft wird. Dadurch wird ein sicherer und zielgerichteter Austausch gewährleistet.

• Effizientere Kommunikation: KIM beschleunigt für Heilmittelpraxen die Kommunikation mit Arztpraxen, Krankenhäusern und anderen Gesundheitseinrichtungen. Informationen können schnell und sicher ausgetauscht werden, was die Zusammenarbeit verbessert und die Behandlungsprozesse beschleunigt. 
• Weniger Verwaltungsaufwand: Durch die Digitalisierung der Kommunikation wird der Verwaltungsaufwand für Heilmittelpraxen deutlich reduziert. Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, kopiert und per Post oder Fax verschickt werden. Das spart Zeit und Kosten. 
• Höhere Datensicherheit: KIM bietet eine sichere Plattform für den Austausch von sensiblen Patientendaten. Die Daten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. 
• Bessere Vernetzung: KIM fördert die Vernetzung der Heilmittelpraxen untereinander und mit anderen Akteurinnen und Akteuren im Gesundheitswesen. Das ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und eine effizientere Versorgung der Patientinnen und Patienten.

Die gute Nachricht: KIM ist nahtlos in die Praxisverwaltungssoftware NOVENTI Ora integriert. Das bedeutet, Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Sie können KIM direkt in Ihrem Ora-Mail-Client nutzen. Die einfache Handhabung ohne Systembrüche sorgt für eine komfortable Bedienung und einen reibungslosen Praxisablauf.

• Mehr Komfort und Zeitersparnis: Patientinnen und Patienten profitieren von der vereinfachten Kommunikation der behandelnden Praxen und Institutionen untereinander. Arzt- und Heilmittelpraxen können Informationen wie Befunde, Arztbriefe oder Medikationspläne digital und unkompliziert austauschen. Dies spart auch der Patientin / dem Patienten Zeit und Wege, z. B. die Handhabung von Papierkopien oder externen Speichermedien. 
• Höhere Datensicherheit: KIM gewährleistet die sichere Übertragung von sensiblen Patientendaten. Die Daten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. 
• Sichere Behandlung: KIM ermöglicht es Therapierenden und behandelnden Praxen, sich Befunde schnell und unkompliziert von der behandelnden Arztpraxis zusenden zu lassen und so ein umfassendes Bild der Gesundheit der Patientin / des Patienten zu erhalten. Dies ermöglicht eine gezieltere Behandlungsplanung für eine optimale Genesung und langfristige Gesundheit. 
• Vermeidung von Übertragungsfehlern: Bei der manuellen Übertragung von Informationen, z. B. per Fax oder Post, können Fehler passieren. KIM stellt sicher, dass Informationen korrekt und vollständig übermittelt werden. Dies spart Zeit für die Praxen und schont Ressourcen.

KIM ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer modernen und effizienten Kommunikation in der Gesundheitsversorgung. KIM bietet Akteurinnen und Akteuren aus den Bereichen Physiotherapie, Podologie, Ergotherapie und Logopädie zahlreiche Vorteile. Durch die sichere und schnelle Kommunikation können Behandlungsprozesse optimiert, der Verwaltungsaufwand reduziert und die Qualität der Versorgung verbessert werden.

Mit unserer TI-as-a-Service-Lösung machen wir den Einstieg in die digitale Zukunft Ihrer Praxis so einfach wie möglich. Die Telematikinfrastruktur (TI) ist ein zentraler Baustein der Digitalisierung im deutschen Gesundheitswesen. Physiotherapie-, Logopädie-, Ergotherapie- und Podologiepraxen müssen spätestens am 1. Januar 2026 verpflichtend angeschlossen sein. 

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, die Weichen zu stellen! Wir begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrer TI-Anbindung – schnell, unkompliziert und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. 

Wichtig: Sichern Sie sich einen frühen Anschluss! Je eher Sie Ihre TI-Anbindung bestellen, desto eher können Sie von den Vorteilen profitieren und einen reibungslosen Übergang in die digitale Zukunft Ihrer Praxis gewährleisten.